Erklärung zum Umgang mit dem Datenschutz im
Tanzsportclub Rot-Weiß Bad Hersfeld e.V.
Stand: Mai 2018
Den Rechtsrahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten (kurz: pD) stellt die seit dem 25.5.2018 unmittelbar geltende Europäische Datenschutzverordnung (DSGVO) dar. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „lnformationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 DSGVO.
Name und Anschrift des Verantwortlichen:
Tanzsportclub Rot-Weiß Bad Hersfeld e.V.
Der Vorstand
Postfach 2016
36230 Bad Hersfeld
www.tsc-rot-weiss-bad-hersfeld.de
Der Verein erhebt und verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:
o Mitgliedsnummer
o Name, Vorname
o Geburtsdatum
o Anschrift
o Telefonnummer/n
o E-Mail-Adresse
o Bankverbindung
o Eintrittsdatum
Der Tanzsportclub Rot-Weiß Bad Hersfeld e.V. (kurz: TSC) speichert die Mitgliederdaten auf seinem EDV-System. Die Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Wer mit den Daten umgeht:
Alle Vorstandsmitglieder und Trainer des TSC, die mit den bei der Anmeldung zum Verein erhobenen pD umgehen, sind sich dessen bewusst, dass dieser Umgang ausschließlich dem satzungsgemäßen Vereinszweck (Tanzsportbetrieb) und der Mitgliederverwaltung dient und Sensibilität erfordert. Im TSC sind die 1. Vorsitzende und ihr Stellvertreter, der Kassenwart, der Schriftwart, die Trainer/in Frau Formica und Herr Zettl in unterschiedlichem Ausmaß mit pD beschäftigt.
Rechte der Mitglieder:
Die Vereinsmitglieder sind mittels Rundschreiben auf die Existenz der Datenschutzerklärung aufmerksam gemacht worden. Das neue Vereinsmitglied wird bereits mit der Beitrittserklärung sowohl auf die Satzung des TSC als auch auf die Datenschutzrichtlinien hingewiesen. Mit der Unterschrift unter die Beitrittserklärung bezeugt es deren Kenntnis und Akzeptanz.
Die Mitglieder haben ein Auskunftsrecht über ihre vom Verein erhobenen pD. Sollten die sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Solange dies weder den Vereinszweck noch die Mitgliederverwaltung beeinträchtigt, haben sie auch das Recht, bestimmte pD löschen zu lassen. Beim Ausscheiden aus dem Verein werden diese Daten wieder gelöscht, i.d.R. zum halb-jährlichen Termin des Beitragseinzugs. Im Streitfall können sich die Mitglieder an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611/140 80
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Homepage: http://www.datenschutz. hessen.de
Weitergabe von pD an Dritte:
Eine Weitergabe von pD an Dritte erfolgt nur in folgenden Ausnahmefällen: Zu statistischen Zwecken werden auf dessen Verlangen dem Hessischen Tanzsportverband lediglich allgemeine Angaben zur Altersstruktur der Mitgliederschaft zur Verfügung gestellt. Bei der Berichterstattung in der örtlichen Presse, in der Homepage oder auf der Facebook-Seite des TSC über sportliche Erfolge von Vereinsmitgliedern, gesellige Veranstaltungen oder Besonderheiten bei der Vereinszugehörigkeit (z.B. Jubiläen) beschränkt sich die Veröffentlichung von pD auf die Namen und Fotos, wobei ggf. zuvor das Einverständnis des oder der Betreffenden eingeholt wird.
Der E-Mail-Versand (z.B. Rundschreiben) an die Mitglieder erfolgt stets im Modus „verborgene Empfänger“, um den Schutz persönlicher E-Mail-Adressen zu wahren. Tritt jemand per E-Mail oder Kontaktformular mit dem TSC in Verbindung, werden hierbei übermittelte pD (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Texte) elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für den beabsichtigten Zweck verarbeitet oder genutzt und gelöscht, sobald der Zweck erledigt ist.
Beim Zugriff auf seine Homepage speichert der TSC weder elektronische noch pD noch setzt er Cookies. Infolgedessen findet auch keinerlei Rückverfolgung unsererseits bei Zugriffen statt. In diesem Zusammenhang sei auf einschlägige Erläuterungen im Impressum der Homepage verwiesen
Diese Erklärung kann im Laufe der nächsten Monate um weitere Aspekte ergänzt werden. Bitte halten Sie sich diesbezüglich auf dem Laufenden.
